Zásady ochrany osobních údajů

Toto prohlášení popisuje, jak společnost Účetní kancelář Režní s.r.o., IČ: 220 42 211, se sídlem Bílovice 131, 798 41 Bílovice-Lutotín (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

1. Kontaktní údaje správce

Účetní kancelář Režní s.r.o.
Bílovice 131, 798 41 Bílovice-Lutotín
Tel.: +420 602 253 717
E-mail: ucetni@ucetni-rezni.cz

2. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro naši činnost:

Plnění smluv a poskytování služeb
(vedení účetnictví, daňové evidence, zpracování mezd, komunikace s klienty)
→ právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
Plnění zákonných povinností
(zejména povinnosti dle zákona o účetnictví, daňových předpisů, zákoníku práce apod.)
→ právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (plnění právní povinnosti)
Komunikace prostřednictvím webového formuláře nebo e-mailu
→ právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem odpovědět na dotaz)
Zajištění bezpečnosti webu a zlepšení jeho fungování
(prostřednictvím nástrojů Google Analytics 4, Google Ads a Sklik)
→ právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem na analýze a propagaci služeb)

3. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu předány:

orgánům veřejné moci (např. finanční úřad, OSSZ, zdravotní pojišťovny),
smluvním partnerům (např. IT správa, poskytovatel hostingu),
dalším zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou zpracovatelskou smlouvu dle čl. 28 GDPR.

Osobní údaje nepředáváme mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování:

účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou právními předpisy (obvykle 10 let),
údaje z kontaktních formulářů a komunikace: nejdéle 1 rok od vyřízení dotazu,
údaje uchovávané na základě souhlasu: do odvolání souhlasu.

5. Práva subjektů údajů

Máte právo:

požadovat přístup ke svým osobním údajům,
na opravu nebo výmaz,
na omezení zpracování,
vznést námitku proti zpracování,
požadovat přenositelnost údajů,
a podat stížnost u dozorového orgánu – Úřad pro ochranu osobních údajů,
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

6. Automatizované rozhodování

Osobní údaje nejsou používány pro automatizované rozhodování ani profilování.

7. Jak můžete svá práva uplatnit

V případě dotazů nebo uplatnění vašich práv se na nás můžete obrátit na adrese:
Účetní kancelář Režní s.r.o., Bílovice 131, 798 41 Bílovice-Lutotín
nebo e-mailem na: ucetni@ucetni-rezni.cz

Poslední aktualizace: říjen 2025